塑料册怎么用

塑料册的使用方法如下:

打开资料册

打开一份新的资料册,你会发现资料册中每张塑料膜袋都是独立的。

打开塑料膜袋

在塑料膜袋的顶端用手指轻搓,可以将开口搓开。

搓开后,手伸进去将整个袋子都分离开,形成一个类似档案袋似的空间。此时将需要保存的文件从顶端放入里面即可。

分装文件

将文件全部分装进每个袋子后,形成册,即可随时查找使用。

制作标签

可以使用电脑打开word文档,插入一个“竖型”矩形框,输入标签内容并设置字体、字号、间距等。标签内容应尽量简洁,概括主要内容,有些还会加上档案时间段。

打印标签并沿边框裁下,然后插入档案盒中。注意对好方向,动作要慢,以免损坏标签。

也可以直接用白纸写标签,注意控制字体大小,在裁好的纸上工整地写上。

通过以上步骤,你就可以有效地使用塑料册来整理和保存文件了。

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