食品专业进厂文员的主要工作涉及以下几个方面:
文档管理:
负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档工作。这包括按照公司印信管理规定保管和使用公章,以及协调会议室预定和合理安排会议室的使用。
办公室文秘工作:
承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括文件材料的领取、登记、阅签、清退、整理和归档,以及保密工作。
会议筹备与记录:
负责公司各项会议的筹备、通知、记录及文字材料的整理工作。这涉及到会议通知的拟写、下发,以及会议资料的整理和归档。
统计与报表:
进行生产报表的统计,不良物料与成品维修的统计工作,以及生产月报的汇总。此外,还需要负责办公用品的统计需求、申购、领用与发放工作。
生产进度跟进:
熟悉订单要求,协助主管完成订单跟进传递工作,及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
文件制作与保管:
负责生产文件的制作与保管,以及生产资料的整理与存档。这包括了解产品物料、生产流程及组装,并确保文件的准确性和完整性。
客户服务与接待:
协助主管完成生产部门其他相关文案性工作,包括客户样品管理、客户沟通、订单处理等,并可能需要接待来访客人,接听电话并做好记录。
保密与卫生:
做好保密工作,保管好各种文件资料,不得遗失或外泄,并定期清理文件资料。同时,负责办公室及公共办公地点的卫生清洁工作。
其他任务:
根据上级安排,可能还需要完成其他任务,如维护工厂网站和社交媒体账户,参与培训,以及完成上级交办的其它任务。
综上所述,食品专业进厂文员的工作内容较为综合,需要具备一定的行政管理能力、文档处理能力、沟通协调能力以及一定的生产知识。通过这些工作,文员能够有效地支持食品生产企业的日常运营和管理。