食品配送财务的主要工作包括以下几个方面:
发票管理
申领、开具与保管发票。
协助办理税务相关事宜。
现金及银行收付处理
处理日常现金收支。
编制资金报告。
审核单据。
财务文件管理
准备、归档和保管财务相关文件。
进销存财务管理
实时监控库存,确保新鲜产品的及时配送,减少损耗。
系统化管理采购与销售数据,精准分析市场需求,优化供应链。
建立完善的财务报表,定期评估企业盈利能力与成本控制。
会计账务处理
确认收入,及时开具发票。
采购生鲜商品时,将其成本计入存货或采购成本。
记录配送费用,如运输费、包装费等。
期末进行存货盘点,确认存货价值。
资金管理
制定资金预算计划,包括每月资金需求、资金来源、资金分配等。
根据企业生产经营情况进行资金调度。
建立健全的资金监管制度,包括资金流向的跟踪监控、资金使用的审核审批等。
收支管理
管理客户账款,确保及时回笼。
控制成本,避免不必要的浪费和支出。
规范支出行为,进行支出审批。
风险控制
评估企业财务风险。
制定风险防范措施。
其他日常事务
审核各部门日常报销单据并沟通处理单据问题。
负责预提和待摊费用的核算。
协助完成固定资产盘点及往来款项核对。
系统操作与数据支持
根据销售数据制作销售合同。
及时准确录入系统,为销售提供数据支持。
协助财务完成各类单据的收集及整理。
这些职责涵盖了食品配送企业财务管理的各个方面,从基础的发票和资金管理到更复杂的进销存财务分析和风险控制,确保企业财务运作的规范性和高效性。