电商退回食品做账的方法如下:
冲减收入:
当收到退回的商品时,首先需要冲减之前确认的收入。
借:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
贷:应收账款
冲减成本:
同时,需要冲减与退回商品相对应的成本。
借:库存商品
贷:主营业务成本
处理相关税费:
如果卖家承担运费,则需要将这部分费用计入销售费用,并抵扣相应的进项税额。
借:销售费用—物流费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
记录退货信息:
在销货发票、销售退货发票以及销售凭证中详细记录退货信息,包括原发票号码和退货发票号码,以便于后续的财务管理和审计。
更新库存:
在进销存系统中做出退货记录,更新库存商品的库存数量。
财务处理:
对于退货发票,应当登记入账并进行销毁或报废,以免造成财务损失。
年度财务报告:
每一年度销售的商品不论是以前年度还是本年度发生销售退回,都需在本年的12月31日前退回,并冲减相应月份的主营业务收入、销售成本及税金等。
通过以上步骤,电商企业可以正确处理退回食品的业务,确保账目清晰、准确,并符合相关税法规定。