公司采购的食品做账方式主要取决于公司的纳税人身份以及食品的具体用途。以下是详细的会计分录方法:
一般纳税人且食品用于经营
分录:借:库存商品(按专票价款)
分录:贷:应交税费-增值税-进项税额
一般纳税人且食品用于非经营用途(如招待或职工福利)
分录:借:管理费用-招待费或管理费用-福利费(全额计入)
分录:贷:现金/银行存款
小规模纳税人或食品用于招待或职工福利
分录:借:管理费用-招待费或管理费用-福利费(按专票价税合计计入)
分录:贷:现金/银行存款
食品用于职工福利且涉及个人所得税
分录:借:应付职工薪酬-福利费
分录:贷:银行存款
分录:借:管理费用-福利费
分录:贷:应付职工薪酬-福利费(实际发放商品金额代扣代缴个人所得税)
注意事项:
进项税额抵扣:只有当公司是一般纳税人且购买的食品用于经营时,进项税额才可以抵扣。
个人所得税代扣代缴:如果购买的食品用于职工福利,需要代扣代缴个人所得税。
费用科目:购买的食品可以根据具体用途计入“管理费用-福利费”或“管理费用-招待费”。
通过以上方法,公司可以正确地进行食品采购的会计处理,确保账务的真实性和合规性。