商贸食品企业内账的做账流程主要包括以下几个方面:
记忆录入
对企业的收支情况进行录入,具体包括货款、支出、收入、会计凭证等。
分录
根据凭证记录的情况,进行记账和分录,将收入和支出进行分解,确定分录摘要、会计科目及其账户归属。
凭证编制
根据分录情况编制会计凭证,按照会计准则要求对会计事项进行详细登记。
总分类账
根据每一张凭证登记的情况,将各项会计科目汇总登记到总账中,使会计账簿保持数据的一致性。
明细分类账
根据总分类账的情况,将各会计科目进一步分解拆分到次级账户账页中,方便企业进行数据分析和对比。
账务处理
进行账务处理,例如科目余额调整、年初过账以及月末结账等。
每日营业和现金收入
注意流程的搞清楚,避免跑单和错收营业款的现象,这是每日前台稽查的重点。
存货材料管理
每天的进库出库手续要清楚,关系到生产用料的浪费或节约情况,这是商品的明细账。
应收应付往来账
应收挂账要记好明细账,及时结账,并保存好相关的结算单据,以便对账结算。
盘存厨房和仓库
科学计算营业成本,通过盘点和核查,优化库存管理策略。
资产盘点
对公司所有资产进行彻底盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的请经手人或老板签字证明入帐。
单据管理
因为内账是内部管理,所以所有单据都要做,确保凭证完整。
利润调节
根据企业实际发生的业务进行做帐,通过人为调节,使企业的利润保持在一个企业需要的水平上。
报表编制
根据业务发生情况做相应分录,登记账簿,并出具财务报表。
进销存系统
建立完整的进销存系统,进行实时数据更新,定期进行盘点和核查,优化库存管理策略。
数据备份和恢复
定期备份数据,并制定详细的数据恢复计划,以应对突发情况。
内外账区分
一般内账只做费用和应收应付款,有时也要计算成本。外账一般是往税局报的账,内账则记录各个银行的收入和支出,摘要要写明款的来由,月底向老板出一张资金状况表。
通过以上步骤,商贸食品企业可以确保内账的准确性和完整性,为企业的财务管理提供有力支持。