环保公司内审可以按照以下步骤进行:
提出环境体系内部审核活动申请
根据内部审核文件规定的频率进行内审活动申请,提出内部审核申请单,交管理代表批准。
制定环境体系内部审核计划
内部的审核申请经管理代表批准后,组织者编制内部审核计划,包括指定内审小组组长及审核组成员,排定内部审核计划行程,分配内审员审核区域等。
发出环境体系内部审核通知
审计计划制定完成后,向相关部门发出内部审核通知,明确审核的时间、范围、目的和参与人员。
内部现场审核实施
审核人员深入各部室和工作现场,通过面谈、查阅文件和记录、观察操作过程等方式,全面收集审核证据。他们与各级管理人员和操作人员深入交流,了解管理体系的实际运行情况;仔细查阅质量检验记录、环境监测报告、职业健康安全培训记录等文件,不放过任何一个细节;实地观察生产作业现场、环境治理设施运行现场和职业健康安全防护设施使用现场,确保管理体系的各项要求得到有效落实。
内部现场审核结束
审核人员完成现场审核后,将收集到的证据和发现的问题进行整理,形成内部审核报告。
环境体系审核不符合项改善
对于审核中发现的不符合项,与相关部门负责人共同分析原因,提出整改要求和建议,并跟踪整改进度,确保问题得到解决。
ISO14001内部审核记录归档,内审结束
将所有的审核记录和报告进行归档,确保审核过程可追溯,便于后续的管理和回顾。
通过以上步骤,环保公司可以确保环境管理体系的有效性和符合性,持续改进管理体系的运行效果。