填写环保数据时，应遵循以下步骤和注意事项：

确定数据来源和准确性

根据本地环境指标、大气、土壤、水资源、水质等情况来填报。

厘清本年度数据，并按照要求填写。

填写记录表的总体要求

确定记录表种类，按照规定填写每个部分的内容，确保准确、真实、可靠。

记录和评估不同时间段内的环境影响，以便及时发现问题并采取措施修正。

环境统计报表填报要求

使用钢笔或碳素墨水笔填写，文字表述用汉字工整清晰，数字用阿拉伯数字表示。

没有数据或数据不详的指标以“—”表示，数字小于规定单位时用“…”表示。

计量单位按规定填写，不得擅自更改。例如，“危险废物”保留2位小数，“锅炉蒸吨”及以“万元”为单位的数字保留1位小数，水中污染物排放量可保留至1位小数。

环保申报表填写

准备相关资料，包括企业信息、环境影响评价报告等。

按照表格要求填写各项内容，如企业基本情况、污染物排放情况、废水处理设施等。

准确、详细地描述实际情况，并提供必要的证明材料。

填写完毕后仔细核对并签字确认，然后提交给相关部门审核和审批。

企业生态环境保护情况

从企业环保意识、污染治理情况、资源利用情况、生态恢复情况、社会责任履行情况等方面进行填写。

结合企业实际情况，客观反映企业在环保方面所做的工作和取得的成效。

污染防治设施建设和整改情况

介绍企业环保设施，特别是新建设施，详细说明在环评中发现问题的整改措施和效果。

列出整改对照表，说明整改到位的效果和未按要求整改的原因。

未监测数据的处理

指标未监测时，一般填“-9999”，有些县可能填写“-1”，其他负数表示未检出。

通过以上步骤和注意事项，可以确保环保数据的准确性和可靠性，从而为环境保护工作提供有效的数据支持。