环保公司内勤助理的主要职责包括:
行政事务处理
文件打印、邮件收发、会议室预定、办公用品的采购和管理等。
协调内部沟通
作为公司内部各部门之间的桥梁,负责协调沟通,确保信息畅通,了解各部门的工作流程和职责,及时传递和落实上级和各部门的指示,协助各部门之间达成共识,促进合作与协调。
文件资料管理
管理公司文件资料,包括文件的起草、审核、存档等,确保文件资料准确、及时、完整地传递和存档,为公司的决策提供依据。
会议组织与协调
负责会议的组织与协调工作,包括会议通知的发送、会议议程的设置、会议纪要的撰写与整理等,确保会议能够顺利进行,达到预期效果。
数据分析与决策支持
可能具备一定的数据分析能力,为管理层提供决策支持,包括对市场数据、销售数据、客户数据等进行分析,提供有价值的报告和建议,帮助管理层做出更明智的决策。
客户服务和销售支持
接待来公司拜访的客户,负责商务部客户资料、合同的整理、检查以及交单等事务。
根据销售订单进行货物采购,并跟踪订单进度,处理售前售后问题。
内部行政管理和后勤支持
负责公司内部日常行政管理工作,包括接待客户、接听电话、整理文件、拍摄、复印等。
维护公司内部设备和办公物资,确定采购标准和规格,以及及时修理和保养。
数据收集与分析
协助行政主管整理公司行政数据,向上级领导报告工作进展情况,为企业制定战略规划提供数据支持和决策建议。
环保相关事务
可能涉及环保相关的行政事务和后勤支持,如环保宣传材料的编辑、环境监测数据的整理等。
其他临时任务
完成领导交办的其他任务,包括日常办公环境的维护、清洁工作,以及接待来访人员等。
内勤助理在环保公司中扮演着重要角色,需要具备高度的责任心、敬业精神和多任务处理能力,以确保公司内部运作的高效和顺畅。