企业环保需要准备的文件包括以下几类：

项目环评报批及验收资料

营业执照

环境影响评价报告书/报告表批复文件及登记表网上备案文件

环境影响评价报告书/报告表全本

环境保护设施验收批复、自主验收文件、验收监测（调查）报告

排污许可证

排污许可证（正、副本）

污染治理设施运行台账

生产废水、废气等污染治理设施设计方案及工艺流程图

污染治理设施运行台账及维护记录（包括运行维护记录、加药记录、活性炭更换记录等台账）

在线监测设备的安装、验收、使用及定期校验资料

排污口分布及污染物监测台账

排污口规范化设置情况表、排污口标志分布图、排污口标志照片

企业自行监测计划、自行监测报告、重点企业自行监测公开情况

固体废物产生及处置台账

固体废物申报登记及转移管理（通过省固体废物信息管理平台开展固体废物申报登记、严格执行危险废物转移计划报批和转移联单制度）

与有资质单位签订的危险废物处置合同

危险废物管理台账（包括危险废物产生环节记录表、贮存环节记录表、内部自行利用/处置情况记录表、月度危险废物台账报表等）

按照标准规范建设的危险废物贮存场所及设置相应警示标志和标签的照片

环境管理文件和档案管理制度

明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类环境管理档案保存要求

保持环境管理资料齐全，按照静态管理档案和动态管理档案分类分盒存放

其他相关文件

ISO14001环境管理体系认证所需资料（如技术标准、使用设备清单、人员情况、工艺流程图、管理手册、程序文件等）

清洁生产审核文件及专家评审意见

污染排放情况及总量控制情况（如企业监测计划及落实情况、环境统计报表等）

这些文件是企业环保合规的基本要求，有助于企业建立完整的环境管理体系，确保环保措施的落实和有效运行。建议企业详细整理和保存这些文件，以备环保部门检查或第三方审核之需。