工程档案是记录和保留建设项目全过程的文档和资料的集合,主要包括以下内容:
规划阶段
规划报告和可行性研究报告
项目的目标、要求、可行性分析评估
各类城市建设工程档案
工业、民用建筑工程
公用基础设施工程
交通基础设施工程
市容环境卫生设施建设工程
城市防洪、抗震、人防工程
军事工程档案资料(除军事禁区和军事管理区以外的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图)
工程资料的存档划分
工程管理文件资料
工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料(归工程部合同专业)
行政文件(归综合管理部)
工程施工技术及管理资料(音像资料等除外,归工程部)
工程档案的基本内容
从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料
特殊项目档案
如南水北调工程、丹江口水利工程等具有历史意义的建设项目档案
内业资料构成和分类
合同文件:施工合同协议书、投标书、招标文件及施工招标、施工合同相关资料
日常资料分类:质量控制资料、进度控制资料、费用控制资料、合同管理资料、项目部内部管理资料、安全生产资料
文函的管理
基本要求:纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求
这些档案和资料对于项目的顺利实施、后期维护和管理至关重要,同时也是项目完成后进行总结和评估的重要依据