工程部的管理规章制度主要包括以下几个方面:
员工行为与纪律
员工上下班应走员工通道,遵守打卡制度。
上岗时必须配戴工作名牌和工作服。
维修进入工作区时严禁携带烟和火柴,禁止在工作区吸烟,违者罚款或除名。
在岗期间严禁看书、看报、干私事。
每项工程必须按规定的程序进行,不准违章作业。
携带物品离店需经部门经理检查并签字批准。
部门员工必须服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
员工因病、因事不能上班,需事先告知部门经理,否则需承担相应责任。
工作结束后必须填写工作日报表,交给领班检查。
工作职责与流程
工程部经理负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理,包括制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
工程部负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。
确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
与客房部、前厅部经理密切协作,保证客人的舒适、方便、安全。
每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况。
设备设施维护与管理
所有机房除值班人员外,其他外人不得入内。
外出维修必须锁门。
所有机房内的床单、被褥每周清洗一次,机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品。
电工值班时,每天9:00—11:00检查酒店内部所有灯泡,每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。
客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。
档案管理与保密
所有的工程档案由工程部文员负责管理,严格遵守公司档案管理制度和保密守则。
各类档案应按系统分类管理,包括土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管等,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等分类。
档案借阅需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。
应急与事故处理
工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制,为公司决策提供可靠的技术支持。
工程部实行“专业工程师责任制”。
其他相关规定
部门经理分管的现场专业管理工作,参与工程项目的前期开发,提出建设性的工程设计方案。
参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。
参加施工图纸的会审,并提出修改意见。
负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工方案和施工进度计划,提出修改要求。
负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议。
对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况。
负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见。
负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。
负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;负责工程材料见证。
负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求。
负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目