工程物资部主要负责以下几个方面的工作:
物资采购与供应管理
负责项目所需物资的采购计划、采购申请汇总表的编制。
组织、指导、协调项目的采购工作,包括采买、催交、检验和运输等。
处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂(商)的关系。
采购物料、设备和服务,从优质供应商处寻找优质物料、设备和服务,并协商谈判价格和交货期限。
物资库存管理
负责物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作。
健全物资管理制度,实行物资定置式管理。
定期进行库存物资盘仓,合理编制采购计划,做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。
物资使用与监督
对进场物资的报验及在使用过程中的进行监督。
监督各分包单位进场材料的验证、复试,并记录存档。
负责项目主要材料进场时间、进场计划的安排。
组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
物资成本控制
对材料责任成本实施控制,随时掌握各工号主要材料的盈亏情况。
编制物资采购计划,审批一般物资的定货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。
加强工地物资堆放、保管、标识、使用等工作的检查、指导,提高现场物资管理水平和文明施工管理水平。
物资管理制度与流程
制定项目部有关设备、物资管理制度并监督实施。
主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额。
定期向财务部门提供材料成本分析资料。
供应商管理
建立合格供应商目录,并定期回访各供应商。
定期进行市场调查研究,严格审查项目部上传票据,抽查其中一定比例的票据稽核。
其他相关工作
负责项目设备的进、退场、转运、拆除、安装、日常运用维护、保养和平安管理。
编制施工设备年(半年)大中修安排,并组织实施。
负责特种设备定检安排的实施,并将资料及时上报。
负责除测量和试验设备之外的计量设备的定检实施管理。
通过以上职责,工程物资部确保项目所需物资的及时供应、合理使用、有效管理和成本控制,从而保障项目的顺利进行和高质量完成。