工程索赔需要准备以下材料:
双方的工商登记资料,以明确合同双方的身份和资质。
招标文件和中标通知书,详细记录项目的招标和中标过程。
建设工程施工合同及施工过程中增减工程量的补充合同,作为索赔请求的基础。
工程预、决算报告及支付工程款的付收款凭证,证明工程款项的支付和结算情况。
工程验收、结算凭证和质检报告,提供工程质量和验收情况的证明。
索赔信,内容包括索赔事件说明、索赔理由、索赔金额与理由、索赔附件说明。
索赔报告,包括报告的标题、事实与理由、损失与要求。
附件内容,包括索赔报告中所列举事实、理由、影响等证明文件和证据,详细计算书,以及可能的大量图表和事件发生说明。
施工单位资质证书,证明施工单位的资质。
工程招投标文件,包括工程报建、规划、国土、施工许可文件。
建筑安装工程承包合同书及其补充协议,详细记录合同内容。
施工图纸,提供施工的具体要求和技术规范。
不可抗力证明文件及损失证明,证明不可抗力事件及其对工程的影响。
工程进度情况、工程施工日志,记录施工过程中的具体情况。
工程量增减的签证,证明工程量的变更情况。
设计变更的文件,记录设计变更的内容和原因。
质量验收的证明,证明工程质量符合要求。
工程进度付款凭据,证明工程进度和付款情况。
工程分包情况,记录分包单位的情况和分包工程的范围。
工程总决算书或分阶段结算书,总结工程的财务结算情况。
市场行情资料,提供市场价格信息,用于计算损失。
政策法规文件,提供相关的法律和政策支持。
施工过程资料文件、会议纪要及来往函件,记录施工过程中的重要文件和沟通情况。
工程照片和录像,提供直观的工程现场情况。
财务会计核算资料、报表及往来凭证,证明工程的经济效益和财务情况。
各种验收报告和技术鉴定,证明工程的质量和进度。
备忘录,记录对工程师或业主的口头指示和电话沟通,并请给予书面确认。
投标前发包人提供的现场资料和参考资料,如官方发布的物价指数、汇率规定等。
这些材料在工程索赔过程中非常重要,能够证明索赔事项的发生、索赔存在的依据、工程实际损失以及施工单位已按规定程序提出索赔。在准备这些材料时,应确保其真实性、完整性和及时性,以便在需要时能够有效地支持索赔请求。