外企采购工程师的主要职责包括:
制定和执行国际工程项目的招标工作:
包括编制招标文件、组织供应商评审、与外方进行合同谈判等。
建立和维护国内外供应商信息库:
及时更新供应商信息,确保采购资源的有效利用。
协调资源保证项目顺利实施:
根据需求计划,对内对外协调资源,确保项目按计划进行。
技术资料管理:
协助上级进行相关技术资料的管理和归档工作。
撰写文档:
独立撰写标书、报价文件、商务洽谈协议等。
参与项目投标和招投标管理:
包括中标后的跟踪管理工作。
参加会议和活动:
积极参加各种会议和活动,向上级汇报工作进展。
配合销售工作:
积极协助公司的销售工作,提高销售额。
采购计划与需求分析:
与公司内部各部门沟通,明确需求,制定采购计划,确保物资供应的及时性和稳定性。
供应商管理:
寻找、筛选、评估供应商,进行价格谈判,建立并维护合作关系。
采购流程执行:
负责询价单、比价、谈判条款、签合同、跟进交付等全流程,确保采购效率和成本控制。
成本控制与质量把控:
寻找性价比最高的资源,确保物资质量符合公司要求。
市场信息搜集:
实时掌握市场价格和技术信息,为公司推荐新产品和技术。
售后服务处理:
与供应商联系,处理售后服务事宜。
合规性管理:
遵守HSSE制度,积极上报安全隐患及事故,执行HSSE黄金守则。
这些职责要求采购工程师具备良好的项目管理能力、沟通协调能力、技术知识以及谈判技巧。通过有效的采购管理,采购工程师能够帮助企业降低成本、优化供应链,并确保项目的顺利进行。