小型工程的招标流程可以根据工程规模、性质以及具体情况的不同而有所调整。以下是一个简易流程,主要适用于零星小型工程:
编制报价邀请函:
由各专业口主办编制报价邀请函,确定投标单位(原则上不少于两家)。
项目审批:
项目经理审批标定,同意发标、答疑、现场勘察。
发标与答疑:
发出标书,并进行答疑和现场勘察。
回标:
投标单位密封回标,项目经理开标、评标、定标。
合同审批与签订:
组织合同审批表,项目经理审批,同意后签订合同,并进行集团审批和盖章。
对于300万以下的小型工程,招标流程则更为复杂,涉及以下步骤:
编制计划与审核:
采购人编制计划,报财政厅政府采购办审核。
委托招标代理机构:
采购办与招标代理机构办理委托手续,确定招标方式。
编制招标文件:
进行市场调查后,与采购人确认采购项目,编制招标文件。
发布招标公告或发出招标邀请函:
通过指定媒介发布招标公告或发出招标邀请函。
资格预审:
出售招标文件,对潜在投标人资格预审。
开标与评标:
在公告或邀请函规定的时间、地点公开开标,由评标委员会评标。
定标与公示:
依据评标原则及程序确定中标人,并公示结果。
签订合同与监督管理:
向中标人发送中标通知书,组织中标人与采购单位签订合同,并进行合同履行的监督管理。
此外,对于20万以下的小型工程,若需公开招标,则必须满足一定条件,例如施工单项合同估算价在200万元人民币以上等。
建议在实际操作中,根据工程的具体情况和当地的相关规定,选择合适的招标流程,并确保所有步骤符合法律法规的要求。