工程款的付款流程通常包括以下几个步骤:
预付款流程
施工单位提交《预付款支付申请表》给预算专员,施工单位项目经理签字确认。
预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署申请表后交给财务部。
财务部再次复核,交给总经理和董事长审批,然后交给出纳安排付款。
进度款支付流程
施工单位向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,附上已完工程的预算书,一式三份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理签字。
工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
预算专员审核已完成工程量及工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定审批工程款,然后签字确认。
预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
结算款支付流程
工程完工后,双方进行工程竣工结算,确定最终应付金额。
施工单位提交工程竣工结算报告和相关资料,预算办和工程部进行审核。
审核通过后,预算部责任人将《工程款支付审批单》提交财务部审核。
财务部审核无误后,提交给企业领导进行最终审批。
相关领导在《工程款支付审批单》上明确意见并签字。
审核完成后,财务部门通知施工单位此次付款的核定金额,施工单位必须在付款前将完税发票交财务,财务收到发票后由出纳在三个工作日内完成付款。
其他支付方式
直接支付至承包人的指定账户,这是避免纠纷的有效方式。
支付给承包人的有关人员,如财务人员、现场负责人或委托授权的其他人。
支付给特定的第三方,如材料供应商、设备租赁公司等。
建议在实际操作中,各方应严格按照合同约定和内部审批流程进行操作,确保工程款支付的安全性和合规性。