工程行政的工作内容通常包括以下几个方面:
日常行政工作
负责日常人事行政类工作,如费用申请、费用报销、数据统计、数据核算等。
协调各部门之间的工作流程,确保公司内部各项工作能够顺利进行。
管理公司文具、办公设备的采购和管理,以及协调物业管理部门处理公司办公场所的维护和保养工作。
组织和协调公司内部及外部会议,确保会议顺利进行。
财务管理
负责公司财务收支、报销审核、成本控制等。
协助经理召集会议、安排见面、协助组织活动,并负责技术资料文件的分发、归档和保管。
人员管理
负责公司员工的招聘、培训、考核等工作,提高员工素质。
负责工地人员的招聘、培训、考核和管理,确保工地人员的素质和能力。
项目管理
负责工程设备团队的日常管理,包括工作安排、指导、培训及考核工作。
制定团队人员岗位职责,制定部门标准作业指导书,建立健全项目施工管理规范和流程。
主持各项目施工前的图纸会审、技术交底工作,负责各施工现场的物资、材料及设备的调配。
文档管理
负责项目计划书、合同、会议记录、进度报告等各类文档的编制、存档和维护。
管理公司文件、资料的管理与归档。
环境与安全管理
制定和执行工地安全管理制度,确保工地施工过程中的安全。
负责工地的管理和协调工作,包括现场管理、人员管理、财务管理、合同管理、环境保护等。
其他事项
与政府部门、供应商、客户等建立良好合作关系。
处理工地日常事务,如物资采购、设备维护等。
运用系统工程思想和方法,提高行政管理的效能和效率。
工程行政的工作旨在确保公司或工地的日常运营顺利进行,同时支持项目的有效管理和完成。这要求工程行政人员具备良好的组织协调能力、沟通能力和管理能力