工程商务经理的职责涵盖了项目管理的多个方面,主要包括以下几点:
项目商务策划与执行
制定项目年度销售指标并对达成率负责。
负责项目整体成本预算拟定及成本控制管理。
组织工程建造项目目标成本编制及分解,主持项目目标责任状签订。
合同管理
负责工程建造项目承接合同评审及合同交底,项目风险识别、规避、预警、消除管理。
组织领导工程项目合同的内部交底和履约责任的内部分解,并对责任人的履约能力、行为进行监督检查。
负责与业主、监理和其他有关单位就经济问题进行协商和联络。
供应链与采购管理
负责与供应商的洽谈、合作及供应商的评估与选择,并与供应商协商合同条款、价格、交货期等。
负责施工现场的成本管理和控制,包括材料采购、人工成本、设备租赁等费用的核算和控制。
预算与成本控制
编制项目工程施工图预算,参加图纸会审,确保预算无差错、无漏项。
负责项目结算工作,包括编制结算报告、核对工程量、计算费用等。
定期进行成本分析,并向项目经理提供改进成本控制的办法和建议。
风险管理
识别、评估和管理施工现场商务风险,及时采取措施降低风险。
协调与沟通
与业主、设计方、监理方、施工方等各方进行有效的沟通与协调,解决问题和处理纠纷。
定期提交项目进展报告,包括财务、进度、风险等方面的信息。
合规性与报告
确保所有业务活动符合法律法规,规避法律风险。
及时接待来访客人并及时准确通知被访人员,收发传真及公司进出快件的签收,负责前台区域的环境维护办公设备,文字处理工作及打印文件,协助日常行政管理工作及公司安排的其他工作。
市场开拓与关系维护
根据大客户发展规划和年度大客户开发目标,开拓和挖掘大客户群体。
定期拜访维护客户关系,搜集大客户市场资源,建立客户资料库。
内部团队与外部合作伙伴管理
协调内部团队与外部合作伙伴,确保项目按时、按质完成。
参与合同谈判,争取有利条款,降低风险,提高利润空间。
其他职责
负责项目整体规划、营销、推广、客户关系等系统管理工作。
负责执行与配合公司相关营销活动,策划并组织实施店铺促销活动方案。
负责整合内外部资源及对外公关,接洽品牌商。
综上所述,工程商务经理在工程项目中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要有良好的沟通协调能力和团队合作精神,以确保项目的顺利进行和盈利目标的实现。