工程文控的主要工作内容包括:

文件审查与管理

负责产品包材印刷文件的文件审查和管理工作。

对文控中心进行日常管理,包括文件的统一管理(发放、回收、报销、销毁)。

负责公司ISO系统文件、技术文档的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

资料归档与保管

确保将所有确认好的包材印刷文件归档保存。

负责体系文件的文件更改的初步审核、发放、保管、文件清单定期更新、上传、销毁。

负责体系记录的保管、整理、归档、协助查找、销毁。

流程与制度

制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

对公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

沟通与协调

负责各部门之间沟通信息的传达与跟踪。

协助完成内部审核工作,包括客户审厂资料准备和提供后续改善工作跟进。

审核与评审

受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

协助完成日常内审、外审工作,包括二方和第三方审核问题点的跟进。

来访接待与快递管理

负责来访人员的接待、快递接收。

其他事务

完成上级领导交办的其他工作和部门配合。

负责研发技术文档、工程图纸收集、整理、编号及归档管理。

负责公司文件的发布、受控、借阅等管理,质量体系记录、运营资料的归档控制管理。

这些职责涵盖了从文件日常管理到体系审核,再到内部和外部沟通的多个方面,确保工程文控工作能够高效、有序地进行。

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