工程档案员的主要职责包括:
收集和整理技术文件资料
接收和整理图纸、设计变更、施工方案等技术文件资料。
档案管理
负责工程技术档案的编制和管理,确保档案的完整性和准确性。
对归档图纸和技术文件进行分类、编目后存档。
资料分发与借阅
将设计图纸、变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
管理借阅手续,确保档案的保密性和安全。
日常事务
处理工程部与公司其他部门之间的文件收发登记存档工作。
负责工程部的日常办公事务,如接待来访人员、记录会议等。
档案保管与销毁
严格执行档案入库、归档、组卷、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
公共关系管理
维护与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门及其他相关部门的良好关系。
现代化管理
加强工程资料的现代化管理,及时收集和分析市场信息。
工程竣工验收
在工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。
其他任务
完成领导交办的其他任务,如按时统计工程付款、复印打字文件资料等。
这些职责要求工程档案员具备良好的组织能力、沟通能力和对工程流程的深入理解。他们必须确保所有档案资料得到妥善管理和保护,以满足工程使用、维护、管理和改扩建的需要