工程验收资料的准备和提交是一个复杂的过程，涉及多个单位和文件。以下是一个详细的步骤指南：

工程竣工预验收

由监理公司组织，建设单位、承包商参加。

承包商提交《单位工程竣工预验收申请表》，监理工程师审查资料并进行现场检查。

项目监理部提出书面意见，并签发《监理工程师通知书》，要求承包商限期整改。

整改完毕后，承包商编制《建设工程竣工验收报告》交监理工程师检查，并由项目总监签署意见后，提交建设单位。

工程竣工验收

由建设单位负责组织实施，工程勘察、设计、施工、监理等单位参加。

承包商需要编制《建设工程竣工验收报告》。

监理公司负责编制《工程质量评估报告》。

勘察单位和设计单位分别编制质量检查报告。

建设单位需要取得规划、公安消防、环保、燃气工程等专项验收合格文件，并监督站出具的电梯验收准用证。

建设单位提前15日把《工程技术资料》和《工程竣工质量安全管理资料送审单》交监督站，监督站在5日内返回《工程竣工质量安全管理资料退回单》给建设单位。

工程竣工验收前7天，建设单位把验收时间、地点、验收组名单以书面通知监督站。

工程验收施工方需准备的资料

竣工验收申请报告。

施工图设计文件、各类消防设施的设备及其组件安装说明书、消防设计审核意见书和设计变更通知书、竣工图。

主要设备、组件、材料符合市场准入制度的有效证明文件、出厂质量合格证明文件及现场检查报告。

其他相关材料。

工程验收程序

施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。

建设单位收到工程竣工报告后，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

建设单位在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单通知负责监督该工程的工程监督机构。

建设单位组织工程竣工验收，包括审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位提供的工程档案资料，查验工程实体质量，作出总体评价，形成工程竣工验收意见，验收人员签字。

工程竣工验收资料的具体内容

工程前期文件，包括可行性研究报告及附件、计划任务书及批复、建设项目列入年度计划的申报文件和批复文件等。

工程竣工验收文件，包括工程概况表、工程竣工总结、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录等。

施工技术文件，包括建筑与结构工程、建筑给水、排水及采暖工程文件、建筑电气工程文件、智能建筑工程文件、通风与空调工程文件、电梯工程文件等。

竣工图，包括建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、采暖竣工图、电气竣工图、通风与空调竣工图等。

与工程有关的各种声像材料及其他相关材料。

监督站的职责

监督站负责工程竣工验收的监督工作，包括对建设单位提交的验收资料进行审核，对工程实体质量进行检查，并出具验收意见。

监督站需在5日内返回《工程竣工质量安全管理资料退回单》给建设单位，并在工程竣工验收前7天收到建设单位提交的书面通知。

通过以上步骤和注意事项，可以确保工程验收资料的完整性和准确性，从而顺利完成工程验收。