工程入档需要准备以下资料：

企业入库资料

《调查单位年/月度审核登记（一）》

营业执照（证书）复印件

税务登记证

组织机构代码证复印件

房地产开发经营企业资质证书复件

项目入库资料

主要建设内容

现场照片

立项审批、核准或备案文件

施工许可证或施工合同

国有土地使用权证（或合同）或建设用地规划许可证

施工准备阶段资料

施工准备开始日期和完成日期

地质勘探报告及验收意见

施工图纸及变更图纸

施工方案及技术交底记录

施工人员资格证书

施工材料进场验收记录

施工机械设备进场验收记录

施工临时设施搭建记录

安全生产方案及应急预案

其他相关文件

施工过程资料

施工开始日期和完成日期

施工日志

施工进度计划

施工质量检验记录

施工安全检查记录

施工变更通知及记录

施工问题整改记录

施工技术交底记录

施工材料使用记录

施工机械设备使用记录

其他相关记录

施工验收阶段资料

施工验收开始日期和完成日期

施工图纸及变更图纸

施工质量验收报告

施工安全验收报告

施工竣工验收报告

施工问题整改报告

施工监理单位意见

施工设计单位意见

其他相关文件

工程交付阶段资料

工程交付日期

工程竣工图纸

工程质量保证书

工程安全保证书

工程监理报告

工程设计说明书

工程验收报告

工程变更通知及记录

项目总结阶段资料

项目总结开始日期和完成日期

项目施工过程分析

项目质量安全问题总结

其他相关文件

可行性研究方案

计划任务书及批复（立项批复）

工程项目申请批准文件

征地、拆迁审批文件

规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）

工程地质和水文地质勘察报告

小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

建筑工程测量定位报告单及附图

建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）

消防审核文件

防疫审批文件

规划用地许可证及房地产权证

规划许可证

规划方案变更审批文件

施工许可证

建筑工程质量监督书

承发包合同或施工合同

勘察、设计合同

监理合同

招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）

室内空气质量检验报告

消防验收意见书

规划单体验收意见书

规划验收合格证

建设工程竣工验收备案证

决算书及审计文件

工程质量事故报告及处理意见（监理）

工程质量评估报告（监理）

工程质量保修书

住宅质量保证书

住宅使用说明书

规划验收合格及综合竣工图

竣工验收备案证（含备-1和备-2）

青岛市建设工程竣工结算登记表（备-9）

各种建筑材料合格证、施工取样试验记录

各种钢材出厂合格证、备案证及取样检验报告

钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证

水泥出厂合格证、备案证及取样检验报告

砖、沙、石子出厂合格证、备案证及取样检验报告

建筑用水证明或检验报告

混凝土相关试验报告

这些资料涵盖了工程从立项到竣工的全过程，确保工程档案的完整性和真实性。建议在实际工程中，根据具体项目情况对资料进行细化和补充，并在工程完成后及时整理归档。