工程资料员的主要工作内容包括:
工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作:
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅,确保资料的完整性和安全性。
施工过程中的质量保证资料管理:
收集、检查、汇总施工过程中的质量保证资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
施工会议记录和资料整理:
参与施工技术资料的编制,记录、整理、会签、分发施工会议纪要,以及其他会议相关资料。
试块、试件管理:
负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等工作。
工程信息收集与传递:
收集、传递、反馈各种工程信息,及时向领导汇报工程进展情况。
变更管理和资料审核:
整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并进行归档;对监理和施工单位提交的工程资料进行检查监督,确保资料完整。
施工图纸管理:
负责施工图纸的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台账。
竣工资料管理:
负责竣工图、竣工资料的装订、组卷、归档、移交工作,确保竣工资料按时交付。
后勤支持和配合:
配合项目经理完成后勤保障工作,以及其他领导交办的任务。
资料报签和移交:
对需要变更的文件和设计方案进行编号登记,并及时传达到工程技术文件使用者手中;在工程竣工后,将相关资料移交给公司、档案馆、监理单位和建设单位。
资料汇总和成本统计:
汇总、整理、移交材料和设备资料,编制项目收款资料;进行成本统计工作,按时上交成本统计表。
招投标资料管理:
负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件,包括编制、答疑、排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。
内业管理和日常事务:
负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料的保管;处理日常事务与文书工作及部门领导交办的其他相关工作。
这些职责要求工程资料员具备细致、负责的工作态度,良好的沟通能力和团队协作精神,以确保工程资料的准确性和及时性,从而保障工程项目的顺利进行和完成。