工程请款需要准备以下文件和资料:
请款单
请款单需要经过经办人、往来会计(核对是否有应付未付款)、部门负责人和公司负责人的签字。
合同
如果是首次付款,需要提供合同样本及复印件。
授权委托书
如果需要代理人员,需要提供授权委托书,并由法定代表人签名并加盖单位公章。
身份证明
需提供身份证复印件,包括授权代理人和法定代表人的身份证明文件。
施工进程与竞标材料
包括施工进程报告、中标通知书、采购申请表、委托报告、评标报告复印件等。
工程预算与结算资料
提供工程预算资源,如预算审核书、招标控制价等;在申请结算款项时,需要提供完整的结算资料,包括审计备案表、审计意见书及其附件。
公司资料
提供公司的营业执照、资质证书、开户行许可证等复印件,并加盖公章。
对账单与结算账单
非初次请款时需要提供对账单;一式三份的工程价款结算账单也是必须出示的。
其他相关文件
根据不同的请款类型(如预付款、进度款、竣工结算款、变更费用、索赔费用等),还需要提供相应的证明文件,如工程变更单、费用索赔审批表等。
其他辅助资料
根据具体情况,可能还需要提供其他辅助资料,如设计变更、工程签证单、施工日志等。
请确保所有资料的真实性和完整性,以便顺利完成工程请款。