什么是工程档案文件

工程档案资料是指 在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料。这些资料涵盖了项目的各个阶段,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其他载体的材料。

工程档案资料是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。它们不仅反映了工程从立项、规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实情况,而且具有重要的历史价值和现实价值。工程档案资料为工程项目的管理人员提供全面的工程信息,作为工程质量评估的重要依据,为质量监督和检验机构提供详实的资料,同时也是工程维护和改造的重要依据,为未来的工程改造和扩建提供基础数据。

为了确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,各级人员应做好文件材料的立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。依据《中华人民共和国档案法》,建立与加强工程档案管理工作是项目建设管理工作的需要,也是国家和水利部的共同要求。

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