工程洽商记录是指在 工程项目中进行洽商或讨论时所做的记录。这些记录的目的是确保各方之间的沟通和理解，以便能够就工程项目的特定问题或事项取得共识。工程洽商记录的重要性不言而喻，它不仅可以作为沟通的工具，还可以作为后续工作的参考依据。
工程洽商记录通常包括以下内容：
洽商的目的和内容：
记录每次洽商的过程和结果，包括设计方案、施工计划、成本预算、资源分配等问题的讨论和决策。
洽商的背景和原因：
记录洽商的原因，例如设计图纸的差错、施工条件的变化、原材料规格不符合要求等。
洽商的具体过程和结果：
详细记录洽商过程中的讨论内容、达成的共识以及任何决策和行动计划。
相关人员的签字和盖章：
洽商记录应由参与洽商的各方签字，并加盖单位公章，以确保其有效性和可追溯性。
工程洽商记录的管理和使用：
洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。
洽商记录可以作为合同文件的组成部分，用于记录工程实施过程中的未尽事宜和达成的协议。
洽商记录在结算时具有重要作用，没有洽商记录的内容不予认可，因此施工单位必须与建设单位、设计单位联合签署变更协议。
通过有效的工程洽商记录管理，可以确保工程项目中各方之间的沟通顺畅，减少误解和冲突，提高项目的执行效率和质量。
