工程内业主要负责 工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。具体职责包括:
资料档案管理:
负责工程项目的图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要等技术和管理资料的搜集、接收、登记、发放、归档、立卷及保存工作。
计划与统计管理:
汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等方式,保证汇总的内业资料真实反映施工过程中的各种状态和责任。
内部文秘管理:
协助项目经理做好对外协调和接待工作,负责文件收发、归档工作,部门成员考勤管理和日常行政管理,经费报销工作,以及竣工工程档案的整理、归档、保管和查阅调用工作。
后勤保障工作:
负责职工食堂生活安排和生活用品购置、发放、保管工作,以及其他设备、用品的采购、发放、保管工作。
合同管理:
整理和归档工程合同,建立相关信息资料数据库,跟踪检查施工类合同履约执行情况,初审合同付款并办理流程手续。
项目信息管理:
编写、上报和归档工程进度周报和月报,拟定、编写和归档相关通知、联系函和会议纪要,协助审核合作单位施工计划执行情况,提供分析意见,汇总并初审各专业工作计划及执行结果。
其他行政事务:
负责部门内日常行政事务,完成上级交办的临时任务,协助部门内其他员工工作。
综上所述,工程内业在工程项目中扮演着资料管理、计划统计、内部文秘、后勤保障等多方面的角色,是确保工程项目顺利进行的重要支持力量。