消防工程资料员是 负责消防工程项目的资料管理的关键角色。他们的主要职责包括:
收集、整理、归档消防工程项目的相关资料,确保资料的完整性、准确性和及时性,以便于项目管理和查验。
维护消防安全信息管理系统,包括消防检查报告、应急预案、培训记录、设备维护记录等的收集、整理、管理和更新。
编制和修订消防规章制度,协助组织消防演练,并配合相关部门进行消防安全评估。
负责工程及消防报审、报验资料表格的填写,项目报审、报验图纸的收集整理,确保按消防局报审、报验要求整理、检查相关资料是否齐全,并及时报审、报验。
监督检查施工单位施工资料的编制和管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
按时向公司档案室移交工程资料,并在工程竣工后负责将文件资料、工程资料立卷移交。
负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理,以及工程资料、图纸的管理和工程文件的处理。
负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文的整理,并完成上级交办的其他任务。
消防工程资料员需要具备一定的消防知识,熟练运用办公软件(如Word和Excel),并具备良好的沟通、协助和执行能力。此外,他们还应具备一年以上同职位工作经验,优秀应届毕业生亦可。
建议消防工程资料员在履行职责时,应注重资料的系统性和完整性,确保所有相关文件都能得到妥善管理和保存,以便在需要时能够快速检索和使用。同时,他们还应不断学习和更新自己的专业知识,以适应不断变化的消防法规和标准。