工程投标专员的主要工作内容包括:
招投标信息的收集与整理:
负责搜集、汇总和筛选各平台有关招标信息,并筛选可以参与的招标项目。
投标文件的编制与审查:
根据项目招标文件要求,编制技术标、商务标文件方案,并进行审核和排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时完成并符合规定。
投标策略与方案制定:
分析投标环境,制定投标策略和方案,并进行预算和成本控制。
投标过程管理:
负责整个投标过程的管理,包括标书制作、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
合同管理与后期工作:
中标后负责合同的洽商及签订,以及项目中标后的各个环节进程监管和协调。
市场备案与关系维护:
负责市场备案管理工作,包括备案规划及备案政策讨论,以及完成相关地区备案工作,同时维护现有客户关系及市场。
内部协调与沟通:
与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递,并积极配合公司内部其他部门的工作。
其他事务性工作:
领导安排的其他事务性工作,如编制设计概算、施工图预算、竣工结算、工程量清单及完成工程造价审核等。
使用相关软件:
熟练运用广联达软件进行算量和造价,以及其他办公软件。
数据分析与报告编制:
进行数据分析,编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析,并维护投标模板数据库。
参加相关会议:
参与开标前的工作安排和有关会议,编制商务标标书,参与商务标开标、询标、定标会议。
保证金管理:
负责投标保证金的及时缴纳以及退回,保证金的回收工作。
客户关系维护:
维护现有客户关系及市场,提供主动、热情、满意、周到的服务。
其他文职性工作:
包括零星产品的采购及出入库手续的办理工作,以及其他领导交办的文职性工作。
这些职责要求投标专员具备工程造价、土木工程、工程管理等相关专业背景,并需要具备良好的沟通能力和数据分析能力。