扣工程款说明应当包含以下几个部分：

标题 ：明确文档的性质，例如“工程扣款说明”或“工程款扣款通知单”。

日期：

填写编制说明的日期。

收件人：

明确说明的接收单位或个人。

正文：

详细说明扣款的原因、依据和具体金额。

扣款条件：

列出可能导致扣款的情形，例如工程质量不达标、工期延误、安全事故、环保违规等。

扣款标准：

针对不同的扣款原因，明确扣款的具体标准和计算方法，例如违约金比例、修复成本、赔偿金额等。

扣款程序：

说明扣款的流程，包括发现扣款情形后的通知方式、扣款确认等步骤。

附件：

如有必要，可以附上相关的合同文件、扣款计算明细、罚款通知等相关证明材料。

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工程扣款说明

日期：2025年1月1日

收件人：XX工程项目部

正文

尊敬的XX工程项目部：

鉴于甲乙双方于2024年签订了编号为________的《建设工程合同》，现就主合同中的扣款事项达成如下补充协议：

扣款条件

若乙方未能按照主合同约定的工程质量、工期或服务标准完成工程任务，甲方有权根据实际损失情况对乙方进行扣款。

扣款的具体条件包括但不限于：工程延期、质量不合格、安全事故、环境保护违规等。

扣款标准

工程延期扣款：按照主合同约定的违约金比例计算，每逾期一日，扣除合同总金额的XX%。

质量问题扣款：根据质量问题的严重程度，扣除相应的修复成本及因此造成的损失费用。

安全事故扣款：根据事故等级和造成的损失，扣除相应的赔偿金额。

环保违规扣款：依照相关环保法规的规定，扣除罚款及清理污染的费用。

扣款程序

甲方发现乙方存在扣款情形时，应及时书面通知乙方，并明确指出扣款原因和依据。

乙方在收到扣款通知后，应在规定时间内确认并反馈扣款金额和异议（如有）。

扣款确认无误后，甲方将从当期应支付乙方的工程款中扣除相应金额。

请贵单位严格按照上述扣款条件和标准执行，确保工程款项的合理扣取和双方权益的保障。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。

此致

敬礼!

甲方（业主）

XXXX年XX月XX日

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请根据实际情况填写具体日期、合同编号、项目名称、合同金额等详细信息，并确保所有扣款事项和依据的准确性和合法性。