工程综合资料的组卷方法如下:
按单位工程立卷
一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。
施工文件资料应根据工程资料的分类和专业工程分类编码参考表进行立卷。
分类整理
将收集到的资料按照项目阶段、文件类型等进行分类整理。例如,可以将设计图纸、施工记录、验收报告等分别归类,并扫描成PDF文件保存。
编制目录
在分类整理的基础上,编制详细的卷内目录。卷内目录应包括文件名称、文件编号、文件日期等信息,方便日后查找。
组卷原则
工程管理资料部分单独成卷。
工程技术、质量评定资料质检部门抽查资料部分可单独成卷,超过20mm时可分卷。施工日志单独成卷。
保证资料可合并单独成卷,超过20mm时可分卷。
特殊情况处理
当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷。公共部分的原件可归入其中一种单位工程,其他单位工程不需要归档但应做档案说明。
当案卷文件较薄时,可合卷,但合卷最多不能超过三个文件。
案卷题名
案卷的题名编写过程中应注意以下几点:
建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。
当案卷文件较薄时,可合卷,为便于题名,合卷最多不能超过三个文件。
专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷。
电梯应按单位工程单独组卷。
室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。
案卷厚度
案卷厚薄要适中,文献材料卷厚控制在1.5厘米,不适宜超过2厘米,图纸厚度不适宜超过3厘米。
组卷顺序
卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列。
通过以上步骤,可以确保工程综合资料组卷的规范性和系统性,便于日后的查询和管理。