回复建设工程收尾函时，应当注意以下几点：
确认收到并理解通知内容
明确指出已经收到监理工程通知，并详细阅读和理解通知中的具体内容。
说明采取的措施
根据通知内容，说明已经采取或计划采取的具体措施来解决通知中提到的问题。
如果需要时间解决问题，可以说明预计完成的时间，并承诺将尽最大努力确保工程按时完成。
提供解决方案
针对通知中提到的问题，提供具体的解决方案或计划，展示解决问题的决心和能力。
如果问题复杂，可以分点详细说明，确保甲方能够清楚了解处理进度和措施。
保持沟通
表达愿意与业主、监理单位保持密切沟通，及时汇报进展情况，并寻求支持和协助。
表明对项目的重视和对按时完成工程的承诺。
附件和支持文件
如果有必要，可以附上相关的支持文件，如施工进度表、设计方案调整说明、质量保证措施等，以增加回复的说服力。
尊敬的监理工程师：
感谢您于近期发出的关于工程收尾阶段的通知。我们已经收到并详细阅读了通知内容，对工程超期情况表示关切。
为了确保工程能够按照合同要求按时完工，我们将立即采取以下措施：
加快施工进度
对剩余工程进行重新评估，制定详细的施工计划，并安排更多人力物力，确保关键节点按时完成。
加强沟通与协调
积极与业主、监理单位沟通，定期召开进度协调会议，及时汇报工程进展情况，共同解决遇到的问题。
调整设计方案
针对您提出的设计方案修改意见，我们已经与设计部门进行了沟通，并将对相关方案进行调整。调整后的方案会在近期内向您进行再次汇报，请您提出宝贵意见。
确保施工质量
我们已严格按照国家标准和行业规范进行施工，并设立了质量监督小组，对施工过程进行全程跟踪和监督。
售后服务承诺
项目验收合格后，我们将为您提供为期一年的免费保修期。在保修期内，如有任何产品质量问题，我们将及时为您免费维修或更换。请您放心，我们会尽最大努力，确保工程顺利完成。谢谢!
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[您的项目负责人]
[日期]
