电力工程资料的归档主要包括以下几个步骤:
制定整理方案
确定需要整理的文件种类。
明确整理的阶段(如建设、设计、施工、验收等)。
确定负责整理的人员。
制定整理的标准和流程。
整理文件
将文件逐一整理,并进行分类和编号。
记录文件目录,包括文件编号、名称、起始日期、存储位置、保管期限和备注等信息,以便于日后查找和使用。
质量核查
对整理后的文件进行质量核查,确保文件的准确性、完整性、规范性和可读性。
核查无误后,可以进行下一步的存储和管理工作。
选择妥善的存储方式
可以选择传统的纸质存储方式,也可以使用数字化存储方式。
无论采用何种存储方式,都需要注意存储环境的干燥、防潮、防火等条件,确保文件能够长期保存。
定期维护和更新
定期进行文件维护和更新,确保文件的完整性和准确性。
监管文件的保存期限,及时处理过期文件。
具体移交细节
地勘、地形图、红线资料的移交:使用长尾票夹夹好,填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》。对于小于A1尺寸的图纸,直接平铺;超出A1尺寸的图纸,选择双面对折或2-3折叠图,并根据资料员要求装袋或装盒。
可研类资料的移交:确保所有工程资料移交完毕,分为技术文件和估算文件。技术文件根据工程所涉及的专业有所增减,移交人应从可研资料的封面右下角起始页依照数字顺序编码。双面打印的可研资料在左下角和右下角分别依照数字顺序编码。移交人需填写《四川锦能电力设计有限公司科技档案移交目录》,并与接收人逐一清点核对资料的专业、卷册、数量,待双方核实无误后签字。
通过以上步骤,可以确保电力工程资料的归档工作有序进行,便于后续的查阅和管理。