消防工程资料的整理需要遵循一定的流程和分类，以确保资料的完整性和准确性。以下是一个详细的整理步骤和建议：

1. 准备阶段

合同文件：整理《消防工程施工合同》及其相关附件。

资质报审：准备《分包单位资质报审表》，包括企业资质、安全生产许可证及主要管理人员资质等，并获取相关消防部门的审批意见。

图纸会审：记录《图纸会审记录》。

开工准备：编制《开工报告》和《施工组织设计报审表》。

人员与机具：记录《施工进度总计划表》、《建设工程质量人员从业资格审查表》、《建设工程特殊工种人员上岗证审查表》、《新工人进场三级安全教育记录》以及《施工安全技术交底》。

材料进场：填写《施工机具进场验收记录表》和《材料、构配件及设备进场检验记录》，并提供相应的质量证明文件。

2. 施工阶段

进度管理：编制《施工进度周计划表》。

技术核定：记录《工程技术核定单》和《工程事宜确认单》。

变更管理：处理《工程项目签证单》和《工程设计变更申请表》。

监理沟通：记录《监理工程师通知回复单》和《工程联系单》。

安装与调试：详细记录设备安装过程，包括《设备安装检查记录》、《设备单机试运转记录》、《阀门调试记录》、《设备及管道附件试验记录》、《管道系统压力试验记录》、《管道冲洗（通水）记录》、《室内消火栓试射记录》、《电缆（线）绝缘电阻测试记录》、《系统试运转调试记录》、《系统联动试验记录》、《防排烟测试记录》等。

施工日志：每日记录施工情况，形成《施工日记》。

3. 验收阶段

隐蔽工程：记录《隐蔽工程检查记录表》。

分项工程验收：填写《检验批质量验收记录表》和《各分项工程工序验收报验申报表》。

竣工图纸：编制《竣工图》，一式八套。

质监站验收：提交《竣工图》及交质监站验收归档的竣工资料，一式六套。

4. 竣工验收资料

验收记录：整理《消防工程竣工验收记录》，包括消防监督部门的建设审查意见、图纸会审记录、设计变更、竣工图纸、系统竣工表等。

消防验收表：填写《建筑工程消防验收表》，并加盖公章。

设备与材料：提供主要消防设备的型式检验报告、合格证书、隐蔽工程记录、调试系统报告、绝缘电阻试验记录、接地电阻试验记录等。

系统测试：记录自动喷水灭火系统、燃气、二氧化碳、泡沫系统等消防系统的交互试验记录、消防电梯安装记录、烟幕控制系统调试及联动试验记录、燃气灭火联动试验记录、气体灭火管网冲洗及试压记录、泡沫罐强度和密封性试验记录、阀门强度和密封性试验记录等。

其他记录：包括《竣工报告》、《竣工总结报告》、《竣工验收证明》等。

5. 组卷与归档

组卷要求：按文件资料的种类和自然形成的时间顺序进行全面整理，确保不丢项、不漏项、图物相符。

成套数量：确保每份资料套数符合要求，便于查阅和管理。

6. 其他注意事项

资质与报审：若总包单位无消防资质，消防分包单位可借用总包的资质报审，但需明确责任划分。

施工方案：分包单位需编制施工方案，并报审，施工组织设计总包只需报一次。

系统调试：每个消防系统应单独调试，并记录调试结果。

通过以上步骤，可以确保消防工程资料的整理有序、完整，满足验收和归档的要求。