工程会议简报的写作需要遵循一定的格式和要点,以确保信息传达的准确性和高效性。以下是一个工程会议简报的示例模板,您可以根据实际情况进行调整:
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工程会议简报
日期:2024年XX月XX日
主持人:[主持人姓名]
参会人员:[列出所有参会人员姓名]
一、会议目的和背景
[简要介绍会议的目的、背景和预期成果]
二、会议讨论的议题
1. [议题一]
[讨论内容]
[相关决策]
2. [议题二]
[讨论内容]
[相关决策]
3. [议题三]
[讨论内容]
[相关决策]
[其他事宜]
三、参会人员的发言和讨论
1. [发言人一]
[发言内容]
2. [发言人二]
[发言内容]
3. [发言人三]
[发言内容]
四、会议结论和决策
1. [结论一]
[决策内容]
2. [结论二]
[决策内容]
3. [结论三]
[决策内容]
五、下一步行动计划
1. [行动一]
[具体措施]
[责任人]
[完成时间]
2. [行动二]
[具体措施]
[责任人]
[完成时间]
3. [行动三]
[具体措施]
[责任人]
[完成时间]
六、其他事宜
[列出其他需要记录或注意的事项]
备注:
本次会议记录由[记录人姓名]撰写,供参考。
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写作要求
抓准问题:简报应围绕工程实际,反映最重要、最典型、最新鲜、最群众关心、最需要引起注意的问题。
简明性:言简意赅,快速传达最新信息,编写者应精简字数。
及时性:会议简报一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印发出到与会人员手上。
准确性:确保信息的准确无误,特别是涉及各级机密事项的内容。
规范性:格式要统一,包括报头、报核和报尾三部分,报头部分应包括简报名称、期号、编印单位、印发日期、密级和编号。
通过以上结构和要点,您可以编写出一份清晰、准确、及时的工程会议简报。