工程业务招待理由应当包括以下几个要点：

加强客户关系：

业务招待客户是为了加强与客户的联系，通过面对面的交流，增进相互了解，共同探讨业务发展，从而促进双方合作共赢，达成共识，提高业务成效。

促进合作：

业务招待是商务社交的重要环节，可以提高商业合作的效率和质量。通过招待客户或合作伙伴，可以合理搭配理由，达到商业盈利和社交效应的最佳平衡。

具体业务需求：

详细说明因何种业务需要招待，例如接待上级、外单位人员或本单位事务。同时，应注明招待的具体对象、人数、时间、地点等。

预期效果：

阐述招待的预期效果，如提高客户满意度、忠诚度，或推动项目进展等。

费用预算：

提供招待的标准和预计费用，包括差旅费、办公费、交通费等，以便财务部门进行核算和监督。

陪同人员：

列出主要陪同人员，以便明确责任和管理。

合规性：

强调业务招待费使用的合规性，遵循勤俭节约、效能优先的原则，确保费用合理使用，并按规定申请和报销。

综合以上要点，工程业务招待理由应当具体、明确，并符合公司的财务和管理规定。以下是一个示例：

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业务招待理由

本次业务招待旨在加强与 XX客户的合作关系，通过面对面的交流，增进相互了解，共同探讨双方在工程项目中的合作机会。此次招待将有助于推动双方达成更紧密的合作协议，提高业务成效。

具体安排如下：

招待对象：XX客户及其随行人员共XX人

招待时间：XXXX年XX月XX日

招待地点：XX酒店

招待标准：按照公司标准进行，包括住宿、餐饮、交通等费用

预期效果：通过此次招待，预期能够加深客户关系，促进项目顺利进行，提高客户满意度和忠诚度

请财务部门予以审核，并按规定进行报销。

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通过以上理由和安排，可以确保业务招待的合理性和有效性，同时符合公司的财务管理要求。