拆除工程签证的步骤如下:
监理公司核查
监理公司首先检查工程量确认单的完整性,并在接单后的一个工作日内进行实地核查,完成签证事项的审核。审核通过后,监理公司将工程量确认单报送至建设单位工项部,并通知施工单位。不合格的工程量确认单将退还给施工单位。
工项部审核
工项部在接单后一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核。审核完成后,工项部将工程量确认单报送至成本管理中心。
成本管理中心审核
成本管理中心在接单后一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核。审核通过后,成本管理中心将工程量确认单报送至审计部。
审计部审核
审计部在接单后一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核。审核通过后,审计部将工程量确认单报送至总经办,由总经理签批。
总经办签批
总经办在签批工程量确认单后,将其返还给成本管理中心,成本管理中心留存一份,另两份分别返还给工项部和施工单位。
工项部追踪和沟通
工项部负责工程量的真实性及准确性,独立完成核查和确认工作,并负责工程量确认单的追踪及督办工作,同时向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。
紧急情况处理
如遇紧急情况,工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项,工项部可留存照片备查,并及时组织施工。
记录和跟踪
在整个过程中,需要记录和跟踪所有的变更,确保所有的变更都得到妥善处理,并且可以在项目结束后进行审计。
及时性和准确性
签证的产生是因为做了合同规定范围以外的工作,因此,相关工作应尽快完成,确保时效性,并且所有变更请求和工程签证都应有详细的记录,包括变更的原因、影响评估、批准的决定等。
遵守合同
在处理变更时,应遵守合同的规定,如果合同有特殊的要求,如需要提前通知等,应严格遵守。
通过以上步骤,可以确保拆除工程签证的顺利进行和合规性。