酒店的工程单接收流程如下:
报修中心值班员负责接受维修单
报修中心值班员负责接收酒店各部填报的维修单。
检查维修单填写情况
在接受维修单时,值班员必须在维修单上注明受理时间,并检查是否按要求填写。
紧急维修处理
如果是紧急维修,如漏电、断电、水淹、火灾、VIP客人要求等,值班员须马上受理,并做好详细记录,事后尽快要求申请维修部门补交维修申请单。
无申请维修部门的情况
如果没有申请维修部门的情况,如公共区域,由工程部自行补单,经理签字报财务。
登记维修信息
在维修专用登记本上记录有关情况,包括维修内容、维修地点、受理日期及领取维修单的维修员姓名。
派工
当班负责人根据受理的维修申请单,按维修内容轻重缓急进行派工。
接收电话报修
对来自电话报修的重大异常和紧急情况,接单员应以最快简洁方式通知维修及管理人员到达现场,并在电话通知记录上记录日期、时间、通知内容、送话人、记录人等信息。
通过以上流程,酒店可以确保维修单得到及时有效的处理,保障酒店的正常运营和客人的满意度。