消防工程改造的谈判过程可以分为以下几个步骤：

项目及造价的协商

双方应明确工程的具体内容和要求，包括消防水箱制作、安装，消防水泵房设备安装等。

确定工程的总造价，并在合同中详细列明。可以参考类似工程案例的造价信息，以确保双方对造价有共同的认识。

工程期限的确定

明确工程的开始和结束日期，以及可能的延期情况和责任归属。

考虑设计变更、材料变更等因素对工程进度的影响，并在合同中明确这些因素的责任划分。

工程款支付方式的协商

确定预付款金额及支付时间，以及剩余款项的支付条件和时间。

讨论如何处理工程进度延误或质量问题导致的款项调整问题。

工程质量的保证及验收

乙方应按照国家相关施工规范和设计图纸进行施工，确保工程质量达到合格标准。

甲方有权对乙方的施工过程进行监督和检查，并有权要求乙方立即整改不符合要求的部分。

工程竣工后，乙方应向甲方提交竣工验收报告，并按照相关规定进行验收。

现场勘查与需求确认

专业消防公司进行现场勘查，了解建筑内现有的消防基础设施情况，包括消防报警系统、应急疏散系统等。

根据勘查结果，明确消防改造的具体内容和需求，并向相关部门申报。

消防设计与报审

对于大型消防改造工程，需要请专业设计院进行设计，并确保设计方案符合消防要求和建筑结构。

设计完成后，根据当地要求，进行消防设计审查和消防验收备案。

合同签订与执行

在双方确认所有细节后，签订正式的消防改造工程合同。

双方按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程顺利进行和完成。

通过以上步骤，可以有效地进行消防工程改造的谈判，确保双方对工程内容、造价、工期、质量、付款方式等关键条款有明确的了解和共识，从而保障工程的顺利进行和顺利完成。