处理工程联系单通常涉及以下步骤：

制作工程联系单

使用文字处理软件（如Word）新建一个空白文档。

根据需要设置文档的格式和样式，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等。

设计工程联系单的表格格式，包括工程项目名称、工程部门、联系人、联系电话、联系方式、联系内容、联系时间等信息。

确认信息无误后，保存文档，并根据需要打印出来，然后签名、盖章。

填写工程联系单

工程联系单应包括项目名称、项目负责人、工作内容、工作进度、工作人员等信息。

填写时需要尽可能详细地描述每个工作内容和进度，以便于后续的跟进和管理。

发送工程联系单

工程联系单一般由发出单位（或部门）负责人签发，必要时相关单位或部门会签。

项目监理部、施工单位授权签发人名单由各单位书面提出并报备案。

工程联系单中“主送单位”在接到联系单后应尽快回复意见，并交由项目分发处理。同意意见并能立即完成或限期完成的，应在回复意见中注明完成日期。

处理工程联系单

除特殊情况外，工程联系单一般应通过监理后分发到各责任单位进行相应工作。

各责任单位或部门接到联系单后应及时签字接收，并在回复意见栏中注明处理意见。除留存外，其余及时反馈到提出单位。如遇复杂问题，处理时间较长，应在问题处理完毕后及时在原联系单中进行注明或由责任单位发已处理的反馈联系单，完成文件的闭环管理。

记录和更新

工程联系单需要及时更新和记录，以便于管理者及时掌握工程项目的进展情况，并及时采取相应的措施。

同时，也要注意保密，避免工程项目信息泄露。

附件和原因说明

如有需要，可以在联系单中添加附件，如现场照片或其他相关证明文件。

在联系单中详细说明事由和原因，以便建设或设计单位确认。

通过以上步骤，可以确保工程联系单的处理过程规范、高效，有助于项目管理的顺利进行。