工程联络单的制作步骤如下：
选择文字处理软件
打开电脑，选择文字处理软件，例如Microsoft Word等。
新建文档
新建一个空白文档，并根据需要设置文档的格式和样式，如页眉、页脚、字体、字号、行距等。
设计表格格式
根据实际情况设计工程联系单的表格格式。可以添加表格、文字框等元素，使表格清晰易读，并符合项目管理的需要。
添加信息
在表格中添加各项信息，包括工程项目名称、工程部门、联系人、联系电话、联系方式、联系内容、联系时间等。
填写详细信息
详细描述工程事宜，应言简意赅，内容真实。记录相应的材料，如报告、图片等。给出工程完成期限和工程费用。
审核和保存
确认信息无误后，保存文档。根据需要打印出来，然后签名、盖章等。
及时更新和记录
工程联系单需要及时更新和记录，以便于管理者及时掌握工程项目的进展情况，并及时采取相应的措施。同时，也要注意保密，避免工程项目信息泄露。
示例结构
标题
工程联络单
项目信息
工程项目名称
合同编号
甲方与乙方名称
工程地址或行政区域
建设项目概况
联系人及联系方式
联系人姓名
联系电话
公司地址
联系内容
详细描述工程事宜
列出需要协调或确认的事项
附上相关文件（如报告、图纸、照片等）
进度和计划
工程进度
进度计划表（可以使用Excel软件制作）
其他约定事项
工程完成期限
工程费用
签名和盖章
通过以上步骤和结构，可以制作出清晰、专业的工程联络单，有效沟通工程项目中的各种问题。
