成立工程项目部需要遵循以下步骤：

人员配置

根据项目招标文件要求及投标情况，由人力资源部牵头，工程部、安全部参加，会同投标时拟定的项目经理，对项目人员进行配置，确保项目中标后管理及时到位。

工程项目中标后，由工程部会同拟定的项目经理，及时根据业主招标文件的要求确定项目主要岗位人员，提前介入项目合同谈判等工作，便于掌握该工程概况及相关方（业主、监理、设计和当地政府部门等）情况。

项目部配置项目经理、项目副经理、技术负责人、造价员、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员等岗位。

组织结构与管理制度

由企业授权，并代表企业履行工程承包合同，进行项目管理的工作班子。

建立组织结构和管理制度，明确各部门职责，确保所有成员理解他们的角色和责任。

项目部的组织形式应根据工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件确定。

物资与设备配置

维持项目部正常运转的办公用品、非生产用车辆等物资由项目部配置，费用由项目部承担。

临时设施由项目部搭建，费用由项目部承担。

行政文件与责任书

工程承担合同签约后，由人力资源部按照公司确定的项目管理班子拟文发布成立项目部的行政文件，并通报相关方。

公司相关职能部门根据工程承包合同，对项目部提出项目管理责任指标，经公司领导审定后，由XXX部组织与项目经理签订内部承包协议。

项目启动与交底

工程部与法务部组织对项目部及相关部门进行工程项目合同内容的交底。

项目经理应根据项目部人员岗位责任制度对项目部人员的责任目标完成情况进行检查、考核和奖惩。

持续评估与改进

制定标准化流程、实施项目管理工具、建立沟通机制、持续评估和改进，确保项目按时、按预算完成。

通过以上步骤，可以确保工程项目部的顺利成立和高效运作，从而保障工程项目的顺利进行和成功完成。