工程档案是指在工程项目的整个生命周期中,从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等各个阶段形成并应归档保存的各种文字、表格、声像、图纸等载体材料。以下是工程档案的主要种类和内容:

工程准备阶段文件

建设用地、征地、拆迁文件

勘察、测绘、设计文件

招投标文件

开工审批文件

财务文件

建设、施工、监理机构及负责人名单

监理文件

监理规划

监理月报中的质量问题

监理会议纪要中的质量问题

进度控制文件

质量控制文件

造价控制文件

分包资质文件

监理通知

合同与其他事项管理文件

监理工作总结

施工文件

施工技术准备文件

施工现场准备文件

地基处理记录

工程图纸变更记录

施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告

设备、产品质量检查、安装记录

施工试验记录

隐蔽工程检查记录

施工记录

工程质量事故处理记录

工程质量检验记录

竣工图和竣工验收文件

竣工图:真实反映建设工程项目施工结果的图样

竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件

其他相关资料

各类城市建设工程档案,如工业、民用建筑工程、公用基础设施工程、交通基础设施工程等

工程管理文件资料,如工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料等

工程竣工验收资料,涵盖从项目立项到竣工的所有文件,如项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等前期资料,以及施工过程中的文件,如施工图纸、施工组织设计、工程变更通知、隐蔽工程验收记录、材料检验报告、分项分部工程质量检验评定记录等

资料完整性要求

涵盖全过程资料,确保所有文件从项目开始到结束都有记录

真实性和完整性,原始文件优先,文件上的签字和盖章齐全

附属设施及配套工程资料

对于大型项目的附属设施和配套工程,如绿化、道路、停车场、水电气供应设施等相关资料也需要完整归档

确保工程档案的完整性和真实性是项目建设管理的重要组成部分,有助于项目的顺利推进和后期的维护管理

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