工程项目管理资料归档应包括以下几类:
基建成果文件
决策立项文献:项目提议书、项目提议书的批复文献、可行性研究报告及附件、可行性研究汇报及批复文献、有关立项的会议纪要、领导指示、工程立项的专家提议资料、项目评估研究资料。
建设用地文献:选址申请及选址规划意见告知书、建设用地同意文献、拆迁安顿意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件、国有土地使用证、划拨建设用地文献。
勘察设计文献:岩土工程勘察汇报、建设用地钉桩告知单(书)、地形测量和拨地测量成果汇报、审定设计方案告知书及审查意见、审定设计方案告知书规定征求有关部门的审查意见和规定获得的有关协议、初步设计图及设计阐明、消防设计审核意见、施工图设计文献审查告知书及审查汇报、施工图及设计阐明。
招投标及协议文献
勘察招投标文献、勘察协议、设计招投标文献、设计协议、监理招投标文献、委托监理协议、施工招投标文献、施工协议。
动工文献
建设项目列入年度计划的申报文献、建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文献和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程施工许可证、工程质量安全监督注册登记、工程动工前的原貌影像资料、施工现场移交单。
商务文献
工程投资估算文献、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算。
竣工验收及立案文献
建设工程竣工验收立案表、工程竣工验收汇报、建设工程档案预验收意见、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书。
工程监理资料
监理规划、细则及旁站方案、工程开工报告及开工令、分包单位资质报验。
工程施工资料
由施工单位编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室。
工程结算资料
由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
其他管理资料
包括监理管理文件、施工管理文件、建设管理文件、质量监督文件、竣工验收文件等。
内部管理与安全生产资料
包括项目部内部管理资料(如规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等)、安全生产资料(如各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录)。
建议在实际项目中,各相关部门应严格按照上述分类进行资料整理和归档,确保资料的完整性和可追溯性,以便于项目的顺利实施和后期的维护管理。