会计凭证的包装规范如下:
传统装订方法
使用“三针引线法”装订,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
凭证打孔装订处,需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
装订凭证厚度通常控制在1.5厘米左右,每月装订,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
现代装订方法
使用铆管热熔装订,这种方式与传统方式不同,但原则一致。
在凭证的封面填写好凭证的种类,如“现金收(或支)款凭证”。
在封面的右上角贴上粘虫纸,并将其压在凭证的最上面。
将凭证用轧孔机轧孔,然后用棉线把孔轧死。
开始打捆时,如果是第一次装订,须先用针线在凭证上穿透几个小孔,以便于捆扎。
将打孔后的凭证用三根以上的捆绳捆扎起来。
捆扎好的凭证应按顺序摆放整齐,再放入会计凭证包内,封上包角,最后在凭证封面写明凭证的张数和起止号。
其他装订方法
使用橡皮胶或绳索缠结装订法:将凭证按照凭证号排序,然后用绳索或橡皮胶来细小它们,以保证它们的完整性。
册子装订法:将凭证整理排序,然后依次缝上册子,保持凭证的整齐美观。
整装叠装法:将凭证整理排序,然后将连续凭证叠放在一起,整理好后,用书籍结尾纸来固定凭证。
整装用纸质平台法:将凭证整理排序,然后用纸质平台压实,以便凭证整齐叠放。
用吊牌法:将凭证整理排序,然后用小型吊牌进行标记,以便快速地查找凭证。
建议
选择合适的装订方法:根据实际需求和凭证量选择最合适的装订方法,传统方法如“三针引线法”和现代方法如铆管热熔装订均可使用。
注重封面和包角:封面应使用无酸牛皮纸印制,规格略大于凭证,包角纸包边可以增强装订的牢固度和美观度。
规范粘贴票据:票据粘贴应统一打印粘贴单,按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后平整无褶皱。
保持凭证整洁:在装订前务必检查凭证内容是否填写完整、准确,并按时间顺序或其他特定顺序排序,以便于装订和查找。